PULSAR ENGINEERING S.r.l., con sede legale in Via MarinoSerenari, 29 - 40013 Castel Maggiore (BO) – ITALIA, P.IVA 02642481200 (in seguito, “Titolare”), inqualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.lgs.30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UEn. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con lemodalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome,cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e dipagamento, riferimenti fiscali, indirizziIP, nomi dei domini dei computer usati dagli utenti per i collegamenti ai siti,il codice URI - Uniform Resource Identifier )– in seguito, “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione dellaconclusione di contratti per i servizi del Titolare o contatti diretti condipendenti del Titolare o partecipazione ad eventi organizzati dallo stesso o acui ha partecipato in forma pubblica, o iscrizione a newsletter o bollettiniinformativi.
Inoltre, dati personali relativiall’istruzione e al lavoro (curriculum vitae e lavorativo, titolo di studio,competenze professionali, mansioni, reparto, funzione lavorativa, compensi ed eventualibeni aziendali assegnati al dipendente a titolo di benefit o altro;
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sonotrattati:
A. senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett.a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalitàdi Servizio:
· concludere i contratti per i servizi ocollaborazioni per, con e dal Titolare;
· adempiere agli obblighi precontrattuali,contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
· adempiere agli obblighi previsti dalla legge, daun regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (comead esempio in materia di antiriciclaggio);
· esercitare i diritti del Titolare, ad esempio ildiritto di difesa in giudizio;
B. Soloprevio Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art.7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
· inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contattitelefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitariosu prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado disoddisfazione sulla qualità dei servizi;
· inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contattitelefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (adesempio, business partner, compagnie assicurative, altre società del Gruppo).
Le segnaliamo che se siete già presenti nei nostri archivi, in quantogià nostri clienti o comunque a seguito di contatti in essere, potremo inviarLecomunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi aquelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. Modalitàdi trattamento
Il trattamento dei Suoi datipersonali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 CodicePrivacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione,organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione,selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo cheelettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i datipersonali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra ecomunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità diServizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità diMarketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resiaccessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
· a dipendenti e collaboratori del Titolare odelle società del Gruppo in Italia e all’estero, nella loro qualità diincaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori disistema;
· a società terze o altri soggetti (a titoloindicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società diassicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgonoattività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità diresponsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espressoconsenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c)GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art.2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società diassicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a queisoggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge perl’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nellaloro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non sarannodiffusi.
6. Trasferimento dati
Idati personali sono conservati su server ubicati in Italia.
Restain ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltàdi spostare i server anche extra-UE.
Intal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UEavverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipuladelle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Trasferimenti di dati transfrontalieri
I Suoi dati sono destinati ad aziende nostre clientinel territorio italiano, nell’Unione Europea e potranno altresì esserecomunicati e trasferiti a Società clienti anche al di fuori dell’Unione Europeanel rispetto delle condizioni richieste dalla legge affinché tale trasferimentosia lecito.
In particolaredetto trasferimento potrà avvenire verso nostra filiale sita negli Stati Unitiche ha aderito o aderirà al c.d. "Privacy Shield.
8. Natura del conferimento dei dati econseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalitàdi cui all’art. 2.A) è obbligatorio.
In loro assenza, non potremo garantirLei Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalitàdi cui all’art. 2.B) è invece facoltativo.
Può quindi decidere di non conferirealcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati giàforniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commercialie materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto aiServizi di cui all’art. 2.A).
9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha idiritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente idiritti di:
a. ottenere la conferma dell'esistenza o meno didati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la lorocomunicazione in forma intelligibile;
b. ottenere l'indicazione:
i. dell'origine dei dati personali;
ii. dellefinalità e modalità del trattamento;
iii. dellalogica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumentielettronici;
iv. degliestremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentantedesignato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
v. deisoggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono esserecomunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentantedesignato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
c. ottenere:
i. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero,quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
ii. lacancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattatiin violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria laconservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti osuccessivamente trattati;
iii. l'attestazione che le operazioni di cui allelettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda illoro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta unimpiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. opporsi, in tutto o in parte:
i. permotivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchépertinenti allo scopo della raccolta; b)
ii. trattamento di dati personali che Lariguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta oper il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale,mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di unoperatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionalimediante telefono e/o posta cartacea.
iii. Si fa presente che il diritto di opposizionedell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketingdiretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e checomunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il dirittodi opposizione anche solo in 4 parte. Pertanto, l’interessato può decidere diricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solocomunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie dicomunicazione.
Ove applicabili, ha altresì idiritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio,diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati,diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10. Notificadelle violazioni dei dati personali
a. In caso di violazione dei dati personali, ilresponsabile al trattamento o il soggetto istruito e autorizzato al trattamentonotifica la violazione all’autorità controllo competente a norma dell’articolo55 senza ingiustificato ritardo e, ove possibile, entro 72 ore dal momento incui ne è venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione deidati personali presenti un rischio per i diritti e le libertà delle personefisiche. Qualora la notifica all’autorità di controllo non sia effettuata entro72 ore, è corredata dei motivi del ritardo.
b. Ilresponsabile o il soggetto istruito e autorizzato al trattamento deltrattamento informa il titolare del trattamento senza ingiustificato ritardodopo essere venuto a conoscenza della violazione stessa.
11. Minori
Le Attività ed i Servizi erogati del Titolare non sono destinati a minori di 16anni (art. 8 comma 1 GDPR) e il Titolare non raccoglieintenzionalmente informazioni personali riferite ai minori.
Nel caso in cuiinformazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare lecancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
12. Modalitàdi esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasimomento esercitare i diritti inviando:
A. unaraccomandata a.r. a:
PULSAR ENGINEERING S.r.l.
ViaMarino Serenari, 29
40013Castel Maggiore (BO)
ITALIA
B. una e-mail all’indirizzo privacy@pulsarengineering.com.
13. Titolare,responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è PULSARENGINEERING S.r.l., con sede legale inVia Marino Serenari, 29 - 40013 Castel Maggiore (BO)- ITALIA
L’elenco aggiornato deiresponsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sedelegale del Titolare del trattamento.
14. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Siconsiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e diriferirsi alla versione più aggiornata, al sito internet: www.pulsarengineering.com